Adessa, empresa del grupo Falabella que presta servicios tecnológicos al Holding, encargó a Tecnova la implementación del sistema “Control de Abastecimiento Interno”. El sistema es una solución que permite en las tiendas gestionar y controlar las necesidades de insumos destinados a la mantención interna por local. Además, permitiendo la trazabilidad del uso de productos que se requieren para este fin.
Para facilitar este control, se desarrolló una solución Web capaz de cumplir los siguientes objetivos:
- Visualizar información en línea de inventarios de insumos en tiendas junto con su valorización.
- Sugerir pedidos de acuerdo a consumo real.
- Mostrar en línea stock en bodegas de insumos.
- Apoyar la gestión de compras de adquisiciones.
Módulos del Sistema
El sistema implementó una solución basada en flujos de trabajo que permiten controlar y gestionar las solicitudes de insumos hasta su adquisición. Esto genera una traza de información que permitiese hacer un conjunto de gestiones colaterales al flujo de negocio. En resumen, las principales funciones implementadas en el sistema son:
- Ingreso Solicitud Insumos: En ésta, cada local gestiona formalmente sus solicitudes de insumos. Como apoyo, se entrega información de stock de productos en el local.
- Autorización de Solicitudes: Los locales son agrupados por áreas, por lo que existe un rol encargado de visar cada solicitud, pudiendo aprobar o rechazar el pedido. En el caso de rechazo, la solicitud es devuelta para ser corregida.
- Administrador: Las solicitudes son gestionadas por un Administrador, que tiene a su disposición un conjunto de funcionalidades que permiten:
- Si el pedido está ok, agregar al consolidado de pedidos regionales.
- Agrupar por proveedor y artículo. Esta funcionalidad permite facilitar la compra unificada, obteniendo un mejor precio por volumen.
- Generar solicitud de orden de compra.
- Enviar solicitudes al sistema centralizado de compras.
- Esperar la respuesta offline del cierre de la compra.
- Utilitarios: El sistema además cuenta con facilidades para la gestión del negocio, por ejemplo:
- Administración de perfiles por rol.
- Bandeja integrada de tareas.
- Consultas e informes de estado del proceso y del negocio.
- Manejo integrado con el Stock compañía.
