En la historia se han conservado documentos físicos, donde se ha procurado darle los tratamientos para hacerlos perdurar en el tiempo. Sin embargo, ahora la información es preservada en formatos asociados a documentos digitales.
El proyecto Modernización del Archivo Nacional, tiene como objetivo dotar al Archivo Nacional de un sistema para recibir transferencias de documentos electrónicos generados por instituciones públicas. Asimismo, permitir la preservación y la conservación de documentos, manteniéndolos íntegros a lo largo del tiempo. De esta forma, éstos podrán ser recuperados y utilizados para los fines que sean pertinentes como parte del patrimonio cultural de Chile.
Componentes del Sistema
Este proyecto implementó tres componentes claves para el flujo de trabajo:
- Web Ingesta: Aplicación web que recibe la documentación desde las instituciones públicas, ofreciendo funcionalidades para almacenamiento. Para ello Tecnova trabajó en fortalecer el protocolo y seguridad de transferencia de archivos desde las instituciones al Almacenamiento Intermedio. Adicionalmente, se incorporó mejoras para facilitar la operación y nuevas funcionalidades para dar soporte al protocolo de transferencia.
- Almacenamiento Intermedio: Componente que recibe la documentación y la metadata. Administra paquetes desde Web Ingesta, según el formato de empaquetamiento dado por el estándar Bagit (especificación seleccionada por Archivo Nacional). Esta componente además almacena la información y la re empaqueta para disponerla para un almacenamiento definitivo en el producto Archivematica, solución opensource para preservación digital.
- Producto Gestor Documental, WebService Integración: Componente construida para ser entregada a las instituciones públicas, que permite administrar y almacenar sus documentos institucionales con la metadata requerida por Archivo Nacional. Vía esta componente, mediante acuerdos de transferencia, es posible enviar paquetes de documentos a Almacenamiento Intermedio.
